Auch bei der besten Vorbereitung tauchen während der Umsetzung immer wieder unvorhersehbare Hürden auf, die es ad hoc zu meistern gilt, ohne dass es die TeilnehmerInnen des Events mitbekommen. Um so wichtiger ist ein Monitoring einer Expertin im Hintergrund, die Rückmeldung gibt, sobald es Handlungsbedarf gibt. Im Fall der Buchvorstellung war das agile Zusammenspiel der Profis besonders wichtig, weil die Veranstaltung live übertragen wurde. Nachträgliche Korrekturen waren also nicht möglich.
Das Besondere: Wir haben noch im Prozess unserer Rollenzusammenspiel verfeinert. Franziska Kohn hatte den Co-Moderator Jannik Kaiser zu den Filmaufnahmen begleitet und sofort ihre Rolle gefunden. Sie hat von der Terrasse aus Bild- und Ton gecheckt und uns wertvolle Hinweise aus dem Off geben.
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